AG2014 : Différence entre versions

De Nybi.cc
Aller à : navigation, rechercher
(→‎Bilan financier)
(→‎Bilan moral)
 
(14 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
Ligne 3 : Ligne 3 :
 
'''page en cours de rédaction !!!'''
 
'''page en cours de rédaction !!!'''
  
−
* début de la séance à 10h28 le samedi 18 octobre 2014 au local, 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
+
* Début de la séance à 10h28 le samedi 18 octobre 2014 au local, 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
 
* Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Parking : http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.67570/6.20032
 
* Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Parking : http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.67570/6.20032
−
 
+
* La présentation : https://docs.google.com/presentation/d/1xPANkj3vMyn52ERyAMtaCY6O2c1ghvKJQG8JU-kQj-I
−
La présentation : https://docs.google.com/presentation/d/1xPANkj3vMyn52ERyAMtaCY6O2c1ghvKJQG8JU-kQj-I/edit
+
* Le PAD par ici : https://lite5.framapad.org/p/ag2014
−
Le PAD par ici : https://lite5.framapad.org/p/ag2014
+
* La séance est levée à 12h51.
  
 
== Bilan moral ==
 
== Bilan moral ==
Ligne 14 : Ligne 14 :
 
* Beaucoup de visiteurs viennent, mais pas assez se transforment en adhésions
 
* Beaucoup de visiteurs viennent, mais pas assez se transforment en adhésions
 
* Ouverture tous les mercredi de l'année
 
* Ouverture tous les mercredi de l'année
−
* Expérimentation : bouffe, bières, etc. Ca fonctionne plutot bien. Ca nous a permis d'acheter du matos uniquement sur les recettes de cette petite caisse.
+
* Expérimentation : Croques, bières, etc. Ca fonctionne plutot bien. Ca nous a permis d'acheter du matos uniquement sur les recettes de cette petite caisse.
 
* Pas toujours de quoi accueuillir les nouveaux. Il nous faudrait des petits projets à faire dès la première séance car les gens viennent rarement avec un projet en tête
 
* Pas toujours de quoi accueuillir les nouveaux. Il nous faudrait des petits projets à faire dès la première séance car les gens viennent rarement avec un projet en tête
 
* Expérimentation : découpage de citrouille pour halloween. Ca a très bien marché, public différent.
 
* Expérimentation : découpage de citrouille pour halloween. Ca a très bien marché, public différent.
Ligne 64 : Ligne 64 :
 
Les recettes viennent principalement des cotisations, à l'exception des bornes. En l'état, on a besoin de faire un projet par an pour mettre les comptes dans le positif.
 
Les recettes viennent principalement des cotisations, à l'exception des bornes. En l'état, on a besoin de faire un projet par an pour mettre les comptes dans le positif.
 
Le loyer et les charges représentent la grosse majorité des dépenses.
 
Le loyer et les charges représentent la grosse majorité des dépenses.
 +
Le loyer revient à 2270€ par an, soit 19 cotisations à taux plein.
 +
 
Vote à l'unanimté des présents.
 
Vote à l'unanimté des présents.
  
 
== Vote du noyau de coordination ==
 
== Vote du noyau de coordination ==
−
à faire
 
  
−
== questions diverses ==
+
Anciens coordinateurs :
−
qui à des questions ?
+
 
 +
* [[Utilisateur:Cedric|Cédric]]
 +
* [[Utilisateur:Loic.fejoz|Loïc]] (ne se représente pas)
 +
* [[Utilisateur:Tom|Thomas]] (ne se représente que si nécessaire)
 +
 
 +
Rappel sur la [[Statuts_Nybicc|fonction des coordinateurs]].
 +
 
 +
Besoin de plus d'implications des membres, au delà des coordinateurs.
 +
 
 +
Nouveaux coordinateurs :
 +
 
 +
* [[Utilisateur:Cedric|Cédric]]
 +
* Gérald
 +
* Jean-Loup
 +
 
 +
Merci à eux.
 +
 
 +
== Questions diverses ==
 +
 
 +
Les questions ont tournées autour de notre implication au LF2L, à notre local, et vis-à-vis de l'Escalier.
 +
 
 +
=== Constat ===
 +
* l'association ne fonctionne pas au mieux.
 +
* les efforts de cette année n'ont pas forcément portés leurs fruits :
 +
** Le format pédagogique fonctionne mal (constat en partie partagé à FarEast).
 +
** Il faut au moins un contrat ou 19 membres pour couvrir le loyer annuel (hors électricité, Internet, etc).
 +
 
 +
=== Proposition(s) ===
 +
* Orienter l'association vers la communauté des makers
 +
** notamment en étant plus orienté projets,
 +
** en incitant les membres de l'association à partager les projets personnels,
 +
** en aidant à la visibilité des projets
 +
** en facilitant l'accès aux machines, via le LF2L
 +
* Proposer un '''Pass découverte''' valable 1 mois à 10€
 +
** Pour une question d'assurance
 +
** Après un moi, cotisation au prorata des mois restants.
 +
 
 +
=== Pour cette année ===
 +
 
 +
* on garde le local de jarville pour l'instant
 +
* on fait la transition vers le LF2L (ouverture le mercredi soir)
 +
** on voit dans 6 mois comment se passe la vie avec LF2L. Si c'est cool, on voit si on peut quitter jarville et trouver un petit local de repli
 +
** cela implique de maintenir les entrées pour payer le local de Jarville
 +
** augmenter le nombre de membres (plus facile de fidéliser les gens au LF2L)
 +
** monter des projets rémunérés
 +
 
 +
=== Non-retenu ou non discuté ===
  
 +
* Proposer des défis thématiques
 +
** par exemple Halloween, on construit et ramène un truc sur le thème.
 +
* Présence sur les fêtes organisées par les municipalités ?
  
 
== Actions ==
 
== Actions ==
 
* à faire
 
* à faire

Version actuelle en date du 18 octobre 2014 à 18:25

Assemblée Générale 2014

page en cours de rédaction !!!

Bilan moral

  • Adhésions : décroissant depuis la création de l'asso.
  • Beaucoup de visiteurs viennent, mais pas assez se transforment en adhésions
  • Ouverture tous les mercredi de l'année
  • Expérimentation : Croques, bières, etc. Ca fonctionne plutot bien. Ca nous a permis d'acheter du matos uniquement sur les recettes de cette petite caisse.
  • Pas toujours de quoi accueuillir les nouveaux. Il nous faudrait des petits projets à faire dès la première séance car les gens viennent rarement avec un projet en tête
  • Expérimentation : découpage de citrouille pour halloween. Ca a très bien marché, public différent.
  • Visite d'élèves : collège classe de 3ème
  • Bornes multimedia pour le musée des beaux arts : http://wiki.nybi.cc/index.php/BorneAudio
    • gros projet de l'année, ce qui nous a permis d'être bénéficiaire.
    • manque de mobilisation des membres
  • barbecue
    • pas prévenu assez tôt
    • globalement ça s'est bien passé
  • journée Far East http://www.makery.info/2014/09/24/a-la-reunion-de-famille-des-labs-du-grand-est/
    • Rassemblement des fablabs de l'est de la france (jusqu'à Dijon)
    • Plus de 30 participants, provenant de 20 fablabs
    • Support du LFLL - ca aide quand l'école dédie une partie du temps de travail de Cédric pour organiser le truc
  • Soirée au LF2L
    • pourquoi ? parce qu'il y a plein de matos là bas et donc c'est plus facile de faire aboutir des projets
    • Constat : organiser des cours pour les débutants, c'est chiant. Pour faire des projets à la place, il faut du matos (d'ou l'intérêt du bilan moral)

Vote à l'unanimté des présents

Bilan financier

Situation trésorerie
09/2013 434,61 €
10/2014 1001,25 €
+566,64 €
Compte de résultat
Recettes 5020,97 €
Dépenses 4454,33 €
+566,64 €

Les recettes viennent principalement des cotisations, à l'exception des bornes. En l'état, on a besoin de faire un projet par an pour mettre les comptes dans le positif. Le loyer et les charges représentent la grosse majorité des dépenses. Le loyer revient à 2270€ par an, soit 19 cotisations à taux plein.

Vote à l'unanimté des présents.

Vote du noyau de coordination

Anciens coordinateurs :

Rappel sur la fonction des coordinateurs.

Besoin de plus d'implications des membres, au delà des coordinateurs.

Nouveaux coordinateurs :

Merci à eux.

Questions diverses

Les questions ont tournées autour de notre implication au LF2L, à notre local, et vis-à-vis de l'Escalier.

Constat

  • l'association ne fonctionne pas au mieux.
  • les efforts de cette année n'ont pas forcément portés leurs fruits :
    • Le format pédagogique fonctionne mal (constat en partie partagé à FarEast).
    • Il faut au moins un contrat ou 19 membres pour couvrir le loyer annuel (hors électricité, Internet, etc).

Proposition(s)

  • Orienter l'association vers la communauté des makers
    • notamment en étant plus orienté projets,
    • en incitant les membres de l'association à partager les projets personnels,
    • en aidant à la visibilité des projets
    • en facilitant l'accès aux machines, via le LF2L
  • Proposer un Pass découverte valable 1 mois à 10€
    • Pour une question d'assurance
    • Après un moi, cotisation au prorata des mois restants.

Pour cette année

  • on garde le local de jarville pour l'instant
  • on fait la transition vers le LF2L (ouverture le mercredi soir)
    • on voit dans 6 mois comment se passe la vie avec LF2L. Si c'est cool, on voit si on peut quitter jarville et trouver un petit local de repli
    • cela implique de maintenir les entrées pour payer le local de Jarville
    • augmenter le nombre de membres (plus facile de fidéliser les gens au LF2L)
    • monter des projets rémunérés

Non-retenu ou non discuté

  • Proposer des défis thématiques
    • par exemple Halloween, on construit et ramène un truc sur le thème.
  • Présence sur les fêtes organisées par les municipalités ?

Actions

  • à faire
Récupérée de « http://wiki.nybi.cc/index.php?title=AG2014&oldid=1833 »