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* début de la séance à 10h28 le samedi 18 octobre 2014 au local, 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
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* Début de la séance à 10h28 le samedi 18 octobre 2014 au local, 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
 
* Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Parking : http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.67570/6.20032
 
* Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Parking : http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.67570/6.20032
 
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* La présentation : https://docs.google.com/presentation/d/1xPANkj3vMyn52ERyAMtaCY6O2c1ghvKJQG8JU-kQj-I
La présentation : https://docs.google.com/presentation/d/1xPANkj3vMyn52ERyAMtaCY6O2c1ghvKJQG8JU-kQj-I/edit
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* Le PAD par ici : https://lite5.framapad.org/p/ag2014
Le PAD par ici : https://lite5.framapad.org/p/ag2014
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* La séance est levée à 12h51.
  
 
== Bilan moral ==
 
== Bilan moral ==
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* Beaucoup de visiteurs viennent, mais pas assez se transforment en adhésions
 
* Beaucoup de visiteurs viennent, mais pas assez se transforment en adhésions
 
* Ouverture tous les mercredi de l'année
 
* Ouverture tous les mercredi de l'année
* Expérimentation : bouffe, bières, etc. Ca fonctionne plutot bien. Ca nous a permis d'acheter du matos uniquement sur les recettes de cette petite caisse.
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* Expérimentation : Croques, bières, etc. Ca fonctionne plutot bien. Ca nous a permis d'acheter du matos uniquement sur les recettes de cette petite caisse.
 
* Pas toujours de quoi accueuillir les nouveaux. Il nous faudrait des petits projets à faire dès la première séance car les gens viennent rarement avec un projet en tête
 
* Pas toujours de quoi accueuillir les nouveaux. Il nous faudrait des petits projets à faire dès la première séance car les gens viennent rarement avec un projet en tête
 
* Expérimentation : découpage de citrouille pour halloween. Ca a très bien marché, public différent.
 
* Expérimentation : découpage de citrouille pour halloween. Ca a très bien marché, public différent.
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Les recettes viennent principalement des cotisations, à l'exception des bornes. En l'état, on a besoin de faire un projet par an pour mettre les comptes dans le positif.
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Le loyer et les charges représentent la grosse majorité des dépenses.
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Le loyer revient à 2270€ par an, soit 19 cotisations à taux plein.
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== Vote du noyau de coordination ==
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* [[Utilisateur:Loic.fejoz|Loïc]] (ne se représente pas)
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* [[Utilisateur:Tom|Thomas]] (ne se représente que si nécessaire)
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Rappel sur la [[Statuts_Nybicc|fonction des coordinateurs]].
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Besoin de plus d'implications des membres, au delà des coordinateurs.
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Nouveaux coordinateurs :
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* [[Utilisateur:Cedric|Cédric]]
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* Gérald
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* Jean-Loup
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Merci à eux.
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== Questions diverses ==
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Les questions ont tournées autour de notre implication au LF2L, à notre local, et vis-à-vis de l'Escalier.
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=== Constat ===
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* l'association ne fonctionne pas au mieux.
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* les efforts de cette année n'ont pas forcément portés leurs fruits :
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** Le format pédagogique fonctionne mal (constat en partie partagé à FarEast).
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** Il faut au moins un contrat ou 19 membres pour couvrir le loyer annuel (hors électricité, Internet, etc).
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=== Proposition(s) ===
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* Orienter l'association vers la communauté des makers
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** notamment en étant plus orienté projets,
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** en incitant les membres de l'association à partager les projets personnels,
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** en aidant à la visibilité des projets
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** en facilitant l'accès aux machines, via le LF2L
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* Proposer un '''Pass découverte''' valable 1 mois à 10€
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** Pour une question d'assurance
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** Après un moi, cotisation au prorata des mois restants.
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=== Pour cette année ===
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* on garde le local de jarville pour l'instant
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* on fait la transition vers le LF2L (ouverture le mercredi soir)
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** on voit dans 6 mois comment se passe la vie avec LF2L. Si c'est cool, on voit si on peut quitter jarville et trouver un petit local de repli
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** cela implique de maintenir les entrées pour payer le local de Jarville
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** augmenter le nombre de membres (plus facile de fidéliser les gens au LF2L)
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** monter des projets rémunérés
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=== Non-retenu ou non discuté ===
  
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* Proposer des défis thématiques
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** par exemple Halloween, on construit et ramène un truc sur le thème.
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* Présence sur les fêtes organisées par les municipalités ?
  
 
== Actions ==
 
== Actions ==
 
* à faire
 
* à faire

Version actuelle en date du 18 octobre 2014 à 17:25

Assemblée Générale 2014

page en cours de rédaction !!!

Bilan moral

  • Adhésions : décroissant depuis la création de l'asso.
  • Beaucoup de visiteurs viennent, mais pas assez se transforment en adhésions
  • Ouverture tous les mercredi de l'année
  • Expérimentation : Croques, bières, etc. Ca fonctionne plutot bien. Ca nous a permis d'acheter du matos uniquement sur les recettes de cette petite caisse.
  • Pas toujours de quoi accueuillir les nouveaux. Il nous faudrait des petits projets à faire dès la première séance car les gens viennent rarement avec un projet en tête
  • Expérimentation : découpage de citrouille pour halloween. Ca a très bien marché, public différent.
  • Visite d'élèves : collège classe de 3ème
  • Bornes multimedia pour le musée des beaux arts : http://wiki.nybi.cc/index.php/BorneAudio
    • gros projet de l'année, ce qui nous a permis d'être bénéficiaire.
    • manque de mobilisation des membres
  • barbecue
    • pas prévenu assez tôt
    • globalement ça s'est bien passé
  • journée Far East http://www.makery.info/2014/09/24/a-la-reunion-de-famille-des-labs-du-grand-est/
    • Rassemblement des fablabs de l'est de la france (jusqu'à Dijon)
    • Plus de 30 participants, provenant de 20 fablabs
    • Support du LFLL - ca aide quand l'école dédie une partie du temps de travail de Cédric pour organiser le truc
  • Soirée au LF2L
    • pourquoi ? parce qu'il y a plein de matos là bas et donc c'est plus facile de faire aboutir des projets
    • Constat : organiser des cours pour les débutants, c'est chiant. Pour faire des projets à la place, il faut du matos (d'ou l'intérêt du bilan moral)

Vote à l'unanimté des présents

Bilan financier

Situation trésorerie
09/2013 434,61 €
10/2014 1001,25 €
+566,64 €
Compte de résultat
Recettes 5020,97 €
Dépenses 4454,33 €
+566,64 €

Les recettes viennent principalement des cotisations, à l'exception des bornes. En l'état, on a besoin de faire un projet par an pour mettre les comptes dans le positif. Le loyer et les charges représentent la grosse majorité des dépenses. Le loyer revient à 2270€ par an, soit 19 cotisations à taux plein.

Vote à l'unanimté des présents.

Vote du noyau de coordination

Anciens coordinateurs :

Rappel sur la fonction des coordinateurs.

Besoin de plus d'implications des membres, au delà des coordinateurs.

Nouveaux coordinateurs :

Merci à eux.

Questions diverses

Les questions ont tournées autour de notre implication au LF2L, à notre local, et vis-à-vis de l'Escalier.

Constat

  • l'association ne fonctionne pas au mieux.
  • les efforts de cette année n'ont pas forcément portés leurs fruits :
    • Le format pédagogique fonctionne mal (constat en partie partagé à FarEast).
    • Il faut au moins un contrat ou 19 membres pour couvrir le loyer annuel (hors électricité, Internet, etc).

Proposition(s)

  • Orienter l'association vers la communauté des makers
    • notamment en étant plus orienté projets,
    • en incitant les membres de l'association à partager les projets personnels,
    • en aidant à la visibilité des projets
    • en facilitant l'accès aux machines, via le LF2L
  • Proposer un Pass découverte valable 1 mois à 10€
    • Pour une question d'assurance
    • Après un moi, cotisation au prorata des mois restants.

Pour cette année

  • on garde le local de jarville pour l'instant
  • on fait la transition vers le LF2L (ouverture le mercredi soir)
    • on voit dans 6 mois comment se passe la vie avec LF2L. Si c'est cool, on voit si on peut quitter jarville et trouver un petit local de repli
    • cela implique de maintenir les entrées pour payer le local de Jarville
    • augmenter le nombre de membres (plus facile de fidéliser les gens au LF2L)
    • monter des projets rémunérés

Non-retenu ou non discuté

  • Proposer des défis thématiques
    • par exemple Halloween, on construit et ramène un truc sur le thème.
  • Présence sur les fêtes organisées par les municipalités ?

Actions

  • à faire