AG2013

De Nybi.cc
Révision de 23 octobre 2013 à 19:00 par Loic.fejoz (discussion | contributions)

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Informations pratique

  • lieu : local de l'association : 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
  • date : dimanche 20 octobre à 15h
  • pad: [1]

Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Il y a un parking ici : [2]

Ordre du jour

  • bilan moral et financier
  • élection du coordinateur
  • composition du noyau de coordination
  • composition du comité de pilotage
  • projets pour l'année à venir
    • projet commun ? (comment lancer la machine ?)
    • retour sur l'AG 2012, sur les projets en cours et à venir (je pense à l'atelier de TomTom, et éventuellement à une extension dans les écoles/lycées/collèges)
  • blog de l'association (proposé par manu)
  • ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)
  • organisation de workshops (proposé par cédric)
  • relocalisation ? (proposé par manu)

CR de l'AG

Présents

  • Gérald Assfeld
  • Thomas Girod
  • Clément Doyen
  • Dominique Chentre
  • Rémi Jachniewicz
  • Sébastien Badia
  • Loïc Féjoz
  • Alexandre Brugnoni
  • Cédric Bleimling
  • Benoît Filippa
  • Inouk Bourgon
  • Emmanuel Gilloz
  • Jean-Christophe Bach
  • Guillaume Roche
  • Céline Moro
  • Fabrice Vergnaud
  • Vivien Roussel
  • Caroline Rondel

Non-présents annoncés :

  • Alexandre Boeglin
  • Martin Quinson

Compte Rendu

Début : 15h15 Fin : 17h42

TODO : relancer les adhésions (mail)

Bilan financier

  • Augmentation des charges (taxe d'habitation) : ~200euros/mois
  • on reste dans le positif pour le moment
  • TODO: Inouk le mettra sur le wiki
  • sans activités (workshop, autres) les cotisations n'auraient pas suffit à couvrir les dépenses de l'année 2012

Bilan moral

  • objectifs 2012 moyennement atteints :
    • Verrou sur la porte du local + badge, mais pas fait.
    • réseauter localement plutôt OK :
      • atelier Arduino de TomTom à la MJC Massinot (maxeville), "La Manivelle"
      • rencontres avec prof de techno, pas mal de contacts
  • convention ENSGSI OK
    • Les adhérents de Nybi.cc peuvent venir au fablab de l'ENSGSI (quand Manu est présent) (TODO : comment ça se passe en pratique ?)
  • augmenter le nombre de membres : 2012-2013 (18?) quand 2011-2012 c'était 27. 2013-2014 ??
  • aider à monter d'autres fablab : GraouLab,
  • aménagement du local : partielélement fait
    • chauffage : ok
    • fenêtres : OK
    • étagères : OK
    • améliorer la sécurité : NOK
  • Sur les projets en cours et à venir (je pense à l'atelier de TomTom, et éventuellement à une extension dans les écoles/lycées/collèges)

Projets à venir, objectifs pour l'année prochaine

  • rapprochement avec les collèges, fête de la science
  • pilotage de machines avec Arduino
  • organisation d'ateliers réguliers, cadrés, de 2 types :
    • amélioration du nybic.. (ex : faire la CNC)
    • "formation" (ex : Arduino, impression 3D, couture, useless box, etc.) "-> tout membre devrait savoir imprimer en 3d"
      • médiatiser
      • faire participer financièrement :
        • repartir avec ce qui a été fabriqué (TODO : faire des propal détaillées)
        • cas des non-membres
        • offre "repartir avec qqch"et "repartir sans rien"
      • infra à adapter : forum, etc.
      • point important : laisser les coudées franches à ceux qui organisent l'atelier (do-o-cracy)
  • comm' : faire un peu de bullshit-pipeau :D
  • Materialia : convention, voir le mail de Loïc pour préciser le détail
  • création d'objets 3d à vendre
  • TODO :
    • refaire des stickers (Rémi et Emmanuel)
    • faire des flyers
  • projet(s) commun(s) ? :
    • à l'image de la fête de la science 2013 ? (lourd à gérer)
    • l'imprimante 3D ? (la petite et la géante)
    • mini-CNC avec le matos récupéré de la première tentative de montage d'imprimante

Ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)

  • ouverture au public le mercredi soir : est-ce encore utile ? comment organiser ?
    • moins souvent mais mieux ? (accueillir le public...)
    • faire un discours pour ne pas répéter (des panneaux ?)

Organisation de workshops (proposé par cédric)

    • faire des "kits d'accueil" ? (useless box, badge soudure, bristle bot, led throwie)
    • 20-21h plage dédiée pour accueil et après pour nous
    • point accueil : changer les outils ? mieux informer sur les outils (liste de diffusion serait non-accueillante, rediriger vers une autre liste de diffusion ? groupe d'outils "annonce")
    • blog de l'association (proposé par manu)
      • faut plus de gens pour publier/communiquer
  • RAPPEL :
    • il existe des moyens de comm' (blog, touittère, etc.)
    • tout est accessible, suffit de demander les accès et de les utiliser


Retour sur la fête de la science

  • contrat pas respecté complètement, donc un peu moins de rentrées d'argent ; points limitant :
    • grosse imprimante devait fonctionner toute la semaine
    • une clef devait être donnée à chaque utilisateur
    • poster pas depuis le début
    • activité CSG
  • financièrement positif
  • récupération du matériel : imprimante géante, poster
  • activités avec les enfants super bien passées
  • ± 1500 visiteurs, bon retours
  • pas facile à gérer, mais un bon facteur de cohésion pour l'asso'

Point à améliorer

  • posters (dispo que en fin de semaine)
  • reprap, finalement des petits retards (on a commencé à en parler à la fin de l'été)
  • contrat, un objet par participant. Et un jeton par participant
  • communication ? (support => passerelle entre les n supports de comm. ?)
  • réseautage : garder un lien avec le tissu associatif local

Relocalisation ? Décentralisation/distribution (proposé par manu)

  • fablab de l'ENSGSI déménage hors de l'école : proposition d'utiliser nybi.cc comme asso des utliisateurs des fablabs nancéens
  • nybi.cc bougerait ou serait à cheval sur plusieurs lieux
  • question des accès : qui aurait accès ? comment ? serait-on toujours aussi libres que maintenant ? (nombre de clefs, horaires, etc.)
  • TODO : avoir un avenant à la convention, faire une analyse coûts/gains
    • Loic, manu, cédric et inouk se proposent pour aller discuter (pour la convention)

Question d'un potentiel paiement d'animateur d'atelier

  • se pose la question de "rémunérer" l'animateur / rédacteur des tuto
  • discussion mitigée
  • proposition de rembourser les frais en cas de déplacement
  • proposition de payer la pizza
  • proposition de ne pas payer

Composition du noyau de coordination

Élection du coordinateur

  • Le groupe de coordination est chargé de :
    • représentant de nybi.cc vis-à-vis de l'Escalier
    • pas de gros risque en tant que représentant de l'asso
    • relevé de compteur, et factures
  • (noyau de coordination) de trois personnes
    • actuellement le noyau est composé de Thomas, Manu et Inouk, et ils souhaient passer la main.
  • Cédric, Loïc, Thomas se proposent comme coordinateurs \o/ et sont élus avec une majorité dictatoriale \o/

=> Suivi des comptes de l'escalier sans doute à faire cette année

Composition du comité de pilotage