AG2013
De Nybi.cc
Révision de 23 octobre 2013 à 20:00 par Loic.fejoz (discussion | contributions)
Sommaire
- 1 Informations pratique
- 2 Ordre du jour
- 3 CR de l'AG
- 4 Compte Rendu
- 4.1 Bilan financier
- 4.2 Bilan moral
- 4.3 Projets à venir, objectifs pour l'année prochaine
- 4.4 Ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)
- 4.5 Retour sur la fête de la science
- 4.6 Relocalisation ? Décentralisation/distribution (proposé par manu)
- 4.7 Question d'un potentiel paiement d'animateur d'atelier
- 4.8 Composition du noyau de coordination
- 4.9 Élection du coordinateur
- 4.10 Composition du comité de pilotage
Informations pratique
- lieu : local de l'association : 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
- date : dimanche 20 octobre à 15h
- pad: [1]
Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Il y a un parking ici : [2]
Ordre du jour
- bilan moral et financier
- élection du coordinateur
- composition du noyau de coordination
- composition du comité de pilotage
- projets pour l'année à venir
- projet commun ? (comment lancer la machine ?)
- retour sur l'AG 2012, sur les projets en cours et à venir (je pense à l'atelier de TomTom, et éventuellement à une extension dans les écoles/lycées/collèges)
- blog de l'association (proposé par manu)
- ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)
- organisation de workshops (proposé par cédric)
- relocalisation ? (proposé par manu)
CR de l'AG
Présents
- Gérald Assfeld
- Thomas Girod
- Clément Doyen
- Dominique Chentre
- Rémi Jachniewicz
- Sébastien Badia
- Loïc Féjoz
- Alexandre Brugnoni
- Cédric Bleimling
- Benoît Filippa
- Inouk Bourgon
- Emmanuel Gilloz
- Jean-Christophe Bach
- Guillaume Roche
- Céline Moro
- Fabrice Vergnaud
- Vivien Roussel
- Caroline Rondel
Non-présents annoncés :
- Alexandre Boeglin
- Martin Quinson
Compte Rendu
Début : 15h15 Fin : 17h42
TODO : relancer les adhésions (mail)
Bilan financier
- Augmentation des charges (taxe d'habitation) : ~200euros/mois
- on reste dans le positif pour le moment
- TODO: Inouk le mettra sur le wiki
- sans activités (workshop, autres) les cotisations n'auraient pas suffit à couvrir les dépenses de l'année 2012
Bilan moral
- objectifs 2012 moyennement atteints :
- Verrou sur la porte du local + badge, mais pas fait.
- réseauter localement plutôt OK :
- atelier Arduino de TomTom à la MJC Massinot (maxeville), "La Manivelle"
- rencontres avec prof de techno, pas mal de contacts
- convention ENSGSI OK
- Les adhérents de Nybi.cc peuvent venir au fablab de l'ENSGSI (quand Manu est présent) (TODO : comment ça se passe en pratique ?)
- augmenter le nombre de membres : 2012-2013 (18?) quand 2011-2012 c'était 27. 2013-2014 ??
- aider à monter d'autres fablab : GraouLab,
- aménagement du local : partielélement fait
- chauffage : ok
- fenêtres : OK
- étagères : OK
- améliorer la sécurité : NOK
- Sur les projets en cours et à venir (je pense à l'atelier de TomTom, et éventuellement à une extension dans les écoles/lycées/collèges)
Projets à venir, objectifs pour l'année prochaine
- rapprochement avec les collèges, fête de la science
- pilotage de machines avec Arduino
- organisation d'ateliers réguliers, cadrés, de 2 types :
- amélioration du nybic.. (ex : faire la CNC)
- "formation" (ex : Arduino, impression 3D, couture, useless box, etc.) "-> tout membre devrait savoir imprimer en 3d"
- médiatiser
- faire participer financièrement :
- repartir avec ce qui a été fabriqué (TODO : faire des propal détaillées)
- cas des non-membres
- offre "repartir avec qqch"et "repartir sans rien"
- infra à adapter : forum, etc.
- point important : laisser les coudées franches à ceux qui organisent l'atelier (do-o-cracy)
- comm' : faire un peu de bullshit-pipeau :D
- Materialia : convention, voir le mail de Loïc pour préciser le détail
- création d'objets 3d à vendre
- TODO :
- refaire des stickers (Rémi et Emmanuel)
- faire des flyers
- projet(s) commun(s) ? :
- à l'image de la fête de la science 2013 ? (lourd à gérer)
- l'imprimante 3D ? (la petite et la géante)
- mini-CNC avec le matos récupéré de la première tentative de montage d'imprimante
Ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)
- ouverture au public le mercredi soir : est-ce encore utile ? comment organiser ?
- moins souvent mais mieux ? (accueillir le public...)
- faire un discours pour ne pas répéter (des panneaux ?)
Organisation de workshops (proposé par cédric)
- faire des "kits d'accueil" ? (useless box, badge soudure, bristle bot, led throwie)
- 20-21h plage dédiée pour accueil et après pour nous
- point accueil : changer les outils ? mieux informer sur les outils (liste de diffusion serait non-accueillante, rediriger vers une autre liste de diffusion ? groupe d'outils "annonce")
- blog de l'association (proposé par manu)
- faut plus de gens pour publier/communiquer
- RAPPEL :
- il existe des moyens de comm' (blog, touittère, etc.)
- tout est accessible, suffit de demander les accès et de les utiliser
Retour sur la fête de la science
- contrat pas respecté complètement, donc un peu moins de rentrées d'argent ; points limitant :
- grosse imprimante devait fonctionner toute la semaine
- une clef devait être donnée à chaque utilisateur
- poster pas depuis le début
- activité CSG
- financièrement positif
- récupération du matériel : imprimante géante, poster
- activités avec les enfants super bien passées
- ± 1500 visiteurs, bon retours
- pas facile à gérer, mais un bon facteur de cohésion pour l'asso'
Point à améliorer
- posters (dispo que en fin de semaine)
- reprap, finalement des petits retards (on a commencé à en parler à la fin de l'été)
- contrat, un objet par participant. Et un jeton par participant
- communication ? (support => passerelle entre les n supports de comm. ?)
- réseautage : garder un lien avec le tissu associatif local
Relocalisation ? Décentralisation/distribution (proposé par manu)
- fablab de l'ENSGSI déménage hors de l'école : proposition d'utiliser nybi.cc comme asso des utliisateurs des fablabs nancéens
- nybi.cc bougerait ou serait à cheval sur plusieurs lieux
- question des accès : qui aurait accès ? comment ? serait-on toujours aussi libres que maintenant ? (nombre de clefs, horaires, etc.)
- TODO : avoir un avenant à la convention, faire une analyse coûts/gains
- Loic, manu, cédric et inouk se proposent pour aller discuter (pour la convention)
Question d'un potentiel paiement d'animateur d'atelier
- se pose la question de "rémunérer" l'animateur / rédacteur des tuto
- discussion mitigée
- proposition de rembourser les frais en cas de déplacement
- proposition de payer la pizza
- proposition de ne pas payer
Composition du noyau de coordination
Élection du coordinateur
- Le groupe de coordination est chargé de :
- représentant de nybi.cc vis-à-vis de l'Escalier
- pas de gros risque en tant que représentant de l'asso
- relevé de compteur, et factures
- (noyau de coordination) de trois personnes
- actuellement le noyau est composé de Thomas, Manu et Inouk, et ils souhaient passer la main.
- Cédric, Loïc, Thomas se proposent comme coordinateurs \o/ et sont élus avec une majorité dictatoriale \o/
=> Suivi des comptes de l'escalier sans doute à faire cette année