AG2013 : Différence entre versions

De Nybi.cc
Aller à : navigation, rechercher
 
(Une révision intermédiaire par un autre utilisateur non affichée)
Ligne 4 : Ligne 4 :
 
* lieu : local de l'association : 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
 
* lieu : local de l'association : 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
 
* date : dimanche 20 octobre à 15h
 
* date : dimanche 20 octobre à 15h
* pad: http://pad.sebian.fr/p/ag-nybi-2013
+
* pad: [http://pad.sebian.fr/p/ag-nybi-2013]
  
Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Il y a un parking ici : http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.67570/6.20032
+
Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Il y a un parking ici : [http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.67570/6.20032]
  
 
== Ordre du jour ==
 
== Ordre du jour ==
Ligne 29 : Ligne 29 :
 
* Clément Doyen
 
* Clément Doyen
 
* Dominique Chentre
 
* Dominique Chentre
* Rémi J.
+
* Rémi Jachniewicz
 
* Sébastien Badia
 
* Sébastien Badia
 
* Loïc Féjoz
 
* Loïc Féjoz
 
* Alexandre Brugnoni
 
* Alexandre Brugnoni
* Cédric Bleiming
+
* Cédric Bleimling
 
* Benoît Filippa
 
* Benoît Filippa
 
* Inouk Bourgon
 
* Inouk Bourgon
Ligne 41 : Ligne 41 :
 
* Céline Moro
 
* Céline Moro
 
* Fabrice Vergnaud
 
* Fabrice Vergnaud
 +
* Vivien Roussel
 +
* Caroline Rondel
  
Excusés
+
Non-présents annoncés :
 +
* Alexandre Boeglin
 +
* Martin Quinson
  
 +
== Compte Rendu ==
  
[[Category:Projet]][[Category:Projet_en_cours]]
+
Début : 15h15
 +
Fin : 17h42
 +
 
 +
TODO : relancer les adhésions (mail)
 +
 
 +
=== Bilan financier ===
 +
* Augmentation des charges (taxe d'habitation) : ~200euros/mois
 +
* on reste dans le positif pour le moment
 +
* TODO: Inouk le mettra sur le wiki
 +
* sans activités (workshop, autres) les cotisations n'auraient pas suffit à couvrir les dépenses de l'année 2012
 +
 
 +
=== Bilan moral ===
 +
* objectifs 2012 moyennement atteints :
 +
** Verrou sur la porte du local + badge, mais pas fait.
 +
** réseauter localement plutôt OK :
 +
*** atelier Arduino de TomTom à la MJC Massinot (maxeville), "La Manivelle"
 +
*** rencontres avec prof de techno, pas mal de contacts
 +
* convention ENSGSI OK
 +
** Les adhérents de Nybi.cc peuvent venir au fablab de l'ENSGSI (quand Manu est présent) (TODO : comment ça se passe en pratique ?)
 +
* augmenter le nombre de membres : 2012-2013 (18?) quand 2011-2012 c'était 27. 2013-2014 ??
 +
* aider à monter d'autres fablab : GraouLab,
 +
* aménagement du local : partielélement fait
 +
** chauffage : ok
 +
** fenêtres : OK
 +
** étagères : OK
 +
** améliorer la sécurité : NOK
 +
* Sur les  projets en cours et à venir (je pense à  l'atelier de TomTom, et  éventuellement à une extension dans les  écoles/lycées/collèges)
 +
 
 +
=== Projets à venir, objectifs pour l'année prochaine ===
 +
* rapprochement avec les collèges,  fête de la science
 +
* pilotage de machines avec Arduino
 +
* organisation d'ateliers réguliers, cadrés, de 2 types :
 +
** amélioration du nybic.. (ex : faire la CNC)
 +
** "formation" (ex : Arduino, impression 3D, couture, useless box, etc.) "-> tout membre devrait savoir imprimer en 3d"
 +
*** médiatiser
 +
*** faire participer financièrement :
 +
**** repartir avec ce qui a été fabriqué (TODO : faire des propal détaillées)
 +
**** cas des non-membres
 +
**** offre "repartir avec qqch"et "repartir sans rien"
 +
*** infra à adapter : forum, etc.
 +
*** point important : laisser les coudées franches à ceux qui organisent l'atelier (do-o-cracy)
 +
* comm' : faire un peu de bullshit-pipeau :D
 +
* Materialia : convention, voir le mail de Loïc pour préciser le détail
 +
* création d'objets 3d à vendre
 +
* TODO :
 +
** refaire des stickers (Rémi et Emmanuel)
 +
** faire des flyers
 +
* projet(s) commun(s) ? :
 +
** à l'image de la fête de la science 2013 ? (lourd à gérer)
 +
** l'imprimante 3D ? (la petite et la géante)
 +
** mini-CNC avec le matos récupéré de la première tentative de montage d'imprimante
 +
 
 +
=== Ouverture au public le mercredi (proposé par inouk) ===
 +
* ouverture au public le mercredi soir : est-ce encore utile ? comment organiser ?
 +
** moins souvent mais mieux ? (accueillir le public...)
 +
** faire un discours pour ne pas répéter (des panneaux ?)
 +
 
 +
==== Organisation de workshops (proposé par cédric) ====
 +
** faire des "kits d'accueil" ? (useless box, badge soudure, bristle bot, led throwie)
 +
** 20-21h plage dédiée pour accueil et après pour nous
 +
** point accueil : changer les outils ? mieux informer sur les outils (liste de diffusion serait non-accueillante, rediriger vers une autre liste de diffusion ? groupe d'outils "annonce")
 +
** blog de l'association (proposé par manu)
 +
*** faut plus de gens pour publier/communiquer
 +
* RAPPEL :
 +
** il existe des moyens de comm' (blog, touittère, etc.)
 +
** tout est accessible, suffit de demander les accès et de les utiliser
 +
 
 +
 
 +
=== Retour sur la fête de la science ===
 +
* contrat pas respecté complètement, donc un peu moins de rentrées d'argent ; points limitant :
 +
** grosse imprimante devait fonctionner toute la semaine
 +
** une clef devait être donnée à chaque utilisateur
 +
** poster pas depuis le début
 +
** activité CSG
 +
* financièrement positif
 +
* récupération du matériel : imprimante géante, poster
 +
* activités avec les enfants super bien passées
 +
* ± 1500 visiteurs, bon retours
 +
* pas facile à gérer, mais un bon facteur de cohésion pour l'asso'
 +
 
 +
==== Point à améliorer ====
 +
* posters (dispo que en fin de semaine)
 +
* reprap, finalement des petits retards (on a commencé à en parler à la fin de l'été)
 +
* contrat, un objet par participant. Et un jeton par participant
 +
* communication ? (support => passerelle entre les n supports de comm. ?)
 +
* réseautage : garder un lien avec le tissu associatif local
 +
 
 +
=== Relocalisation ? Décentralisation/distribution (proposé par manu) ===
 +
* fablab de l'ENSGSI déménage hors de l'école : proposition d'utiliser nybi.cc comme asso des utliisateurs des fablabs nancéens
 +
* nybi.cc bougerait ou serait à cheval sur plusieurs lieux
 +
* question des accès : qui aurait accès ? comment ? serait-on toujours aussi libres que maintenant ? (nombre de clefs, horaires, etc.)
 +
* TODO : avoir un avenant à la convention, faire une analyse coûts/gains
 +
** Loic, manu, cédric et inouk se proposent pour aller discuter (pour la convention)
 +
 
 +
=== Question d'un potentiel paiement d'animateur d'atelier ===
 +
* se pose la question de "rémunérer" l'animateur / rédacteur des tuto
 +
* discussion mitigée
 +
* proposition de rembourser les frais en cas de déplacement
 +
* proposition de payer la pizza
 +
* proposition de ne pas payer
 +
 
 +
=== Composition du noyau de coordination ===
 +
=== Élection du coordinateur ===
 +
* Le groupe de coordination est chargé de :
 +
** représentant de nybi.cc vis-à-vis de l'Escalier
 +
** pas de gros risque en tant que représentant de l'asso
 +
** relevé de compteur, et factures
 +
* (noyau de coordination) de trois personnes
 +
** actuellement le noyau est composé de Thomas, Manu et Inouk, et ils souhaient passer la main.
 +
* Cédric, Loïc, Thomas se proposent comme coordinateurs \o/ et sont élus avec une majorité dictatoriale \o/
 +
 
 +
=> Suivi des comptes de l'escalier sans doute à faire cette année
 +
 
 +
=== Composition du comité de pilotage ===

Version actuelle en date du 23 octobre 2013 à 19:00

Informations pratique

  • lieu : local de l'association : 9 rue d'alsace, 54140 Jarville-la-Malgrange.
  • date : dimanche 20 octobre à 15h
  • pad: [1]

Si vous venez en voiture, évitez de vous garer dans la cour - il n'y aura pas de place pour tout le monde. Il y a un parking ici : [2]

Ordre du jour

  • bilan moral et financier
  • élection du coordinateur
  • composition du noyau de coordination
  • composition du comité de pilotage
  • projets pour l'année à venir
    • projet commun ? (comment lancer la machine ?)
    • retour sur l'AG 2012, sur les projets en cours et à venir (je pense à l'atelier de TomTom, et éventuellement à une extension dans les écoles/lycées/collèges)
  • blog de l'association (proposé par manu)
  • ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)
  • organisation de workshops (proposé par cédric)
  • relocalisation ? (proposé par manu)

CR de l'AG

Présents

  • Gérald Assfeld
  • Thomas Girod
  • Clément Doyen
  • Dominique Chentre
  • Rémi Jachniewicz
  • Sébastien Badia
  • Loïc Féjoz
  • Alexandre Brugnoni
  • Cédric Bleimling
  • Benoît Filippa
  • Inouk Bourgon
  • Emmanuel Gilloz
  • Jean-Christophe Bach
  • Guillaume Roche
  • Céline Moro
  • Fabrice Vergnaud
  • Vivien Roussel
  • Caroline Rondel

Non-présents annoncés :

  • Alexandre Boeglin
  • Martin Quinson

Compte Rendu

Début : 15h15 Fin : 17h42

TODO : relancer les adhésions (mail)

Bilan financier

  • Augmentation des charges (taxe d'habitation) : ~200euros/mois
  • on reste dans le positif pour le moment
  • TODO: Inouk le mettra sur le wiki
  • sans activités (workshop, autres) les cotisations n'auraient pas suffit à couvrir les dépenses de l'année 2012

Bilan moral

  • objectifs 2012 moyennement atteints :
    • Verrou sur la porte du local + badge, mais pas fait.
    • réseauter localement plutôt OK :
      • atelier Arduino de TomTom à la MJC Massinot (maxeville), "La Manivelle"
      • rencontres avec prof de techno, pas mal de contacts
  • convention ENSGSI OK
    • Les adhérents de Nybi.cc peuvent venir au fablab de l'ENSGSI (quand Manu est présent) (TODO : comment ça se passe en pratique ?)
  • augmenter le nombre de membres : 2012-2013 (18?) quand 2011-2012 c'était 27. 2013-2014 ??
  • aider à monter d'autres fablab : GraouLab,
  • aménagement du local : partielélement fait
    • chauffage : ok
    • fenêtres : OK
    • étagères : OK
    • améliorer la sécurité : NOK
  • Sur les projets en cours et à venir (je pense à l'atelier de TomTom, et éventuellement à une extension dans les écoles/lycées/collèges)

Projets à venir, objectifs pour l'année prochaine

  • rapprochement avec les collèges, fête de la science
  • pilotage de machines avec Arduino
  • organisation d'ateliers réguliers, cadrés, de 2 types :
    • amélioration du nybic.. (ex : faire la CNC)
    • "formation" (ex : Arduino, impression 3D, couture, useless box, etc.) "-> tout membre devrait savoir imprimer en 3d"
      • médiatiser
      • faire participer financièrement :
        • repartir avec ce qui a été fabriqué (TODO : faire des propal détaillées)
        • cas des non-membres
        • offre "repartir avec qqch"et "repartir sans rien"
      • infra à adapter : forum, etc.
      • point important : laisser les coudées franches à ceux qui organisent l'atelier (do-o-cracy)
  • comm' : faire un peu de bullshit-pipeau :D
  • Materialia : convention, voir le mail de Loïc pour préciser le détail
  • création d'objets 3d à vendre
  • TODO :
    • refaire des stickers (Rémi et Emmanuel)
    • faire des flyers
  • projet(s) commun(s) ? :
    • à l'image de la fête de la science 2013 ? (lourd à gérer)
    • l'imprimante 3D ? (la petite et la géante)
    • mini-CNC avec le matos récupéré de la première tentative de montage d'imprimante

Ouverture au public le mercredi (proposé par inouk)

  • ouverture au public le mercredi soir : est-ce encore utile ? comment organiser ?
    • moins souvent mais mieux ? (accueillir le public...)
    • faire un discours pour ne pas répéter (des panneaux ?)

Organisation de workshops (proposé par cédric)

    • faire des "kits d'accueil" ? (useless box, badge soudure, bristle bot, led throwie)
    • 20-21h plage dédiée pour accueil et après pour nous
    • point accueil : changer les outils ? mieux informer sur les outils (liste de diffusion serait non-accueillante, rediriger vers une autre liste de diffusion ? groupe d'outils "annonce")
    • blog de l'association (proposé par manu)
      • faut plus de gens pour publier/communiquer
  • RAPPEL :
    • il existe des moyens de comm' (blog, touittère, etc.)
    • tout est accessible, suffit de demander les accès et de les utiliser


Retour sur la fête de la science

  • contrat pas respecté complètement, donc un peu moins de rentrées d'argent ; points limitant :
    • grosse imprimante devait fonctionner toute la semaine
    • une clef devait être donnée à chaque utilisateur
    • poster pas depuis le début
    • activité CSG
  • financièrement positif
  • récupération du matériel : imprimante géante, poster
  • activités avec les enfants super bien passées
  • ± 1500 visiteurs, bon retours
  • pas facile à gérer, mais un bon facteur de cohésion pour l'asso'

Point à améliorer

  • posters (dispo que en fin de semaine)
  • reprap, finalement des petits retards (on a commencé à en parler à la fin de l'été)
  • contrat, un objet par participant. Et un jeton par participant
  • communication ? (support => passerelle entre les n supports de comm. ?)
  • réseautage : garder un lien avec le tissu associatif local

Relocalisation ? Décentralisation/distribution (proposé par manu)

  • fablab de l'ENSGSI déménage hors de l'école : proposition d'utiliser nybi.cc comme asso des utliisateurs des fablabs nancéens
  • nybi.cc bougerait ou serait à cheval sur plusieurs lieux
  • question des accès : qui aurait accès ? comment ? serait-on toujours aussi libres que maintenant ? (nombre de clefs, horaires, etc.)
  • TODO : avoir un avenant à la convention, faire une analyse coûts/gains
    • Loic, manu, cédric et inouk se proposent pour aller discuter (pour la convention)

Question d'un potentiel paiement d'animateur d'atelier

  • se pose la question de "rémunérer" l'animateur / rédacteur des tuto
  • discussion mitigée
  • proposition de rembourser les frais en cas de déplacement
  • proposition de payer la pizza
  • proposition de ne pas payer

Composition du noyau de coordination

Élection du coordinateur

  • Le groupe de coordination est chargé de :
    • représentant de nybi.cc vis-à-vis de l'Escalier
    • pas de gros risque en tant que représentant de l'asso
    • relevé de compteur, et factures
  • (noyau de coordination) de trois personnes
    • actuellement le noyau est composé de Thomas, Manu et Inouk, et ils souhaient passer la main.
  • Cédric, Loïc, Thomas se proposent comme coordinateurs \o/ et sont élus avec une majorité dictatoriale \o/

=> Suivi des comptes de l'escalier sans doute à faire cette année

Composition du comité de pilotage